Management Assistant (M/V)

Bedrijfsomgeving:

De Duomed Group is een dynamische organisatie met een gevestigde reputatie en is actief in consultancy, verkoop, integratie, opleiding en technische ondersteuning van medische technologie en hulpmiddelen voor ziekenhuizen en medische praktijken.

De Duomed Group is actief in Europa met meer dan 250 medewerkers.

Voor Duomed NV, gevestigd in Londerzeel, zoeken we een (m/v):

Management Assistant

Functieomschrijving:

Sponsoring & travelling

  • Je bereidt congressen en workshops (nationaal en internationaal) voor: je verzorgt de visumaanvragen bij Mdeon en doet de fiscale opvolging hiervan
  • Je doet het nodige voor de reizen van eigen medewerkers

Events

  • Je staat in voor de organisatie van bepaalde meetings en (medewerkers/klanten) events
  • Je verzorgt de medewerkersgeschenken bij huwelijk, geboorte, Pasen,...

Housing & facilities

  • Je volgt alle facilitaire zaken op: gebouw, inrichting, poetsdiensten, onderhoud,….
  • Je bestelt het IT- en kantoormateriaal
  • Je contacteert de nodige firma’s bij problemen met printers,… (via onderhoudscontract)

Administrative

  • Je verwerkt de in- en uitgaande post
  • Je organiseert meetings en vergaderingen
  • Je levert administratieve ondersteuning bij contracten, dossiers, projecten
  • In functie van de werklast kan deze functie aangevuld worden met algemene administratieve ondersteuning zoals correspondentie, notuleren bij meetings,…

Profiel:

  • Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven)
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
  • Klantgericht
  • Sociaalvaardig, communicatief teamwerker
  • Nauwgezet, zelfstandig, discreet en stressbestendig
  • Je kan zeer goed plannen en organiseren
  • Flexibel, commerciële attitude en initiatiefnemer
  • Je hebt een bachelor diploma behaald of gelijkwaardig door relevante werkervaring

Ons aanbod:

  • Je maakt deel uit van een dynamisch team waarin je je verder kan ontwikkelen.
  • Deze gevarieerde en interessante job laat ruimte voor initiatief, in een bedrijf met een uitstekende reputatie in de medische wereld.
  • Een uitdagende omgeving waar welzijn en resultaten hand in hand gaan.
  • We bieden je een contract van onbepaalde duur (na een eventuele interimperiode), aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, AG groepsverzekering (pensioen, overlijden & gewaarborgd inkomen), DKV hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.

Interesse?
Mail dan je cv met foto en motivatie naar :
Duomed Group • Mevr. Katleen Mees • e-mail: jobs [at] duomed.bewww.duomed.com