Office Assistant (NL-FR-EN)

En tant qu’Office Assistant, tu es le visage accueillant et le point de contact central de notre bureau. Tu veilles au bon fonctionnement quotidien, soutiens les collègues lorsque nécessaire et contribues à un environnement de travail agréable et professionnel.

Tu auras l’occasion d’apprendre beaucoup, de prendre progressivement des responsabilités et de grandir dans ta fonction.

• Accueillir les visiteurs et leur offrir un accueil chaleureux.
• Aider à organiser les salles de réunion, les rendez‑vous, les activités internes et les petits événements.
• Soutenir les tâches administratives : traitement du courrier, correspondance, suivi de documents.
• Assister le management dans des préparations simples (notes, documents, présentations).
• Apporter un soutien pratique à l’équipe HR et Marketing, notamment pour la communication interne.
• Organiser les déplacements (vols, hôtels, transports).
• Être le point de contact pour les fournitures de bureau et les questions liées aux facilities (commandes, fournisseurs, matériel).
• Participer à divers projets ponctuels et proposer des idées pour améliorer nos processus administratifs.

• Bonne connaissance du néerlandais et du français ; l’anglais est un atout.
• Tu es sociable, communicatif(ve) et à l’aise dans un rôle de support.
• Tu es capable de gérer des appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Tu travailles avec précision et organisation, tout en restant calme lors des périodes plus chargées.
• Tu prends des initiatives, poses des questions et réfléchis avec l’équipe.
• Tu as une première expérience administrative ou en office support, ou un diplôme en Office Management et l’envie de démarrer ta carrière.
• Tu aimes travailler au bureau et es disponible à temps plein.
• Tu es prêt(e) à commencer à Aartselaar et à déménager ensuite avec nous vers notre tout nouveau bureau à Malines (gare centrale).

• Une équipe jeune, chaleureuse et dynamique prête à t’accompagner et te former.
• Un parcours de formation et du coaching pour évoluer dans ta fonction.
• Un travail varié, stimulant et avec beaucoup d’autonomie.
• Un employeur stable, reconnu dans le secteur médical.
• Un contrat à durée indéterminée avec des avantages extralégaux attractifs, dont :
  • Chèques‑repas
  • Prime pouvoir d’achat et éco‑chèques (CP 200)
  • GSM avec abonnement
  • Assurance groupe (pension, décès, revenu garanti)
  • Assurance hospitalisation

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : Duomed Group – à l’attention de Mme Nele Coosemans – jobs.benelux@duomed.com. Qui sait, nous vous accueillerons bientôt comme notre nouvel(le) Office Assistant chez Duomed et vous contribuerez à votre tour à améliorer les soins aux patients.