Office Assistant (NL-FR-EN)

Als Office Assistant ben jij het vriendelijke gezicht en het centrale aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, ondersteunt collega’s waar nodig en helpt mee aan een aangename, professionele werkomgeving.

Je krijgt de kans om veel bij te leren, verantwoordelijkheid op te nemen en stap voor stap te groeien in je rol.

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom.
• Je helpt bij het organiseren van vergaderruimtes, afspraken, interne activiteiten en kleine events.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals postverwerking, correspondentie en het opvolgen van documenten.
• Je helpt het managementteam met eenvoudige voorbereidingen zoals notities, documenten of presentaties.
• Je ondersteunt HR en Marketing bij praktische taken en interne communicatie.
• Je helpt bij het organiseren van reizen (vluchten, hotels, vervoer).
• Je bent het aanspreekpunt voor kantoorbenodigdheden en facilitaire vragen (bestellingen, leverancierscontact, materiaalbeheer).
• Je springt bij waar nodig en denkt mee na over hoe we onze werking nog efficiënter kunnen maken.

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is mooi meegenomen.
• Je bent sociaal, communicatief en voelt je goed in een ondersteunende rol.
• Je kan professioneel telefoneren en vindt het leuk om mensen te helpen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, maar blijft rustig wanneer het even druk wordt.
• Je neemt initiatief, denkt mee en durft vragen te stellen.
• Je hebt een eerste ervaring in administratie of officesupport, of je hebt een diploma Office Management en wil graag je carrière starten.
• Je werkt graag op kantoor en bent voltijds beschikbaar.
• Je staat ervoor open op alvast op te starten in Aartselaar en erna mee te verhuizen naar ons gloednieuw kantoor te Mechelen (centraal station).

• Een warm, jong en dynamisch team dat je met plezier begeleidt en ondersteunt.
• Een opleidingstraject en coaching zodat je kan groeien in je rol.
• Een gevarieerde job met veel afwisseling en ruimte voor initiatief.
• Een stabiele werkgever met een sterke reputatie in de medische sector.
• Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, koopkrachtpremie en ecocheques (PC 200), gsm met abonnement, groepsverzekering (pensioen, overlijden, gewaarborgd inkomen) en hospitalisatieverzekering

Stuur je cv en motivatie naar: Duomed Group – t.a.v. Mevr. Nele Coosemans – jobs.benelux@duomed.com en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe Office Assistant bij Duomed en draag jij ook op jouw beurt bij aan betere zorg voor patiënten.