Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je het corporate management van de groep, met een focus op de Chief Commercial Officer, de Chief Executive Officer en de Chief Financial Officer. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin organisatorisch talent, discretie en een proactieve houding centraal staan.
België

Verantwoordelijkheden

Onder meer:

  • Het organiseren en boeken van reizen
  • Het van A tot Z organiseren van medewerkersmeetings (nationaal/internationaal, fysiek of online)
  • Het voorbereiden van presentaties en het opmaken van notulen
  • Assistentie bij managementrapportering
  • Communicatie met stakeholders (bv. e-mails versturen in naam van het management) en beheer van mailboxen
  • Prioriteiten bewaken en zorgen voor een efficiënte tijdsplanning
  • Coördinatie van de ondertekening van (juridische) documenten
  • Ondersteuning bij ad-hoc projecten

Jouw profiel

  • Je beschikt over minstens 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent sterk organisatorisch en hebt een scherp oog voor detail
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en communiceert vlot — in het Nederlands, Frans én Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en databases
  • Je bent flexibel, stressbestendig en discreet
  • Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische, internationale organisatie
  • De kans om impact te maken en processen te verbeteren
  • Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
    • Maaltijdcheques
    • Bedrijfsgsm
    • AG-groepsverzekering (pensioen, overlijden, gewaarborgd inkomen)
    • DKV-hospitalisatieverzekering
    • Koopkrachtpremie en ecocheques (PC 200)
Interesse? Stuur je cv, motivatiebrief en foto !