Als HR-Officer ben jij een onmisbare schakel binnen ons BENELUX HR-team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je de verantwoordelijkheid neemt over:
- Fleetmanagement: Je staat in voor het optimale beheer en de administratieve opvolging van het wagenpark van Duomed. Denk hierbij aan:
- Wettelijk en technisch beheer van het wagenpark
- Contact met leasemaatschappijen en verhuurbedrijven
- Beheer van het volledige proces rond het vervangen, herstellen, bestellen, binnenbrengen en in gebruik nemen van wagens
- Opvolging van schadegevallen bij de verzekeringsmaatschappij
- Opstellen van periodieke rapportages over het wagenpark
- Updaten van de car policy en het informeren van gebruikers
• Learning & Development: Je neemt de leiding in de coördinatie van opleidingen, volgt het opleidingsbudget op en ondersteunt de HRBP en de business bij het uitwerken van groeitrajecten. Daarnaast registreer je de gevolgde opleidingen en bijbehorende certificaten.
• Preventie & Welzijn: Je ondersteunt het welzijnsbeleid administratief, verwerkt vertrouwelijke informatie correct en werkt actief mee aan het opstellen en communiceren van actie- en preventieplannen.
• Algemene HR-ondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij HR-administratie en ad-hoc HR-projecten. Bij afwezigheid van collega’s ben je back-up voor de payrollverwerking (eerste ervaring hierin is een pluspunt). Je volgt mee de gemeenschappelijke mailbox op en bent de go-to person voor vragen rondom alle HR-admin van de medewerkers.
Al deze werkzaamheden doe je voor zowel België, Luxemburg als Nederland. Dit maakt dat je bezig bent met verschillende arbeidsrechts-, verloningsystemen en natuurlijk mensen. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is — en dat is precies wat jouw energie geeft.