Paralegal

Je rol omvat verschillende verantwoordelijkheden waarvoor sterke organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en totale integriteit essentieel zijn.

Ondersteuning bieden met betrekking tot commerciële contracten, zoals:

• Eerste beoordeling van standaardcontracten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten;

• Consolideren en beheren van een groepsbrede contractendatabase, actief samenwerken met lokale algemeen directeuren om informatie en kopieën van bestaande commerciële overeenkomsten te verkrijgen;

• Zorgen voor proactief contractbeheer gedurende de hele levenscyclus;

• Het bijhouden van contractbeoordelings- en onderhandelingsprocessen;

• Waar nodig passende ondersteuning bieden bij het beoordelings- en onderhandelingsproces;

• Ondersteuning bieden bij de ontwikkeling en het beheer van modelovereenkomsten;

• Ondersteuning bieden bij de implementatie van standaardvoorwaarden;

• Assisteren bij de maandelijkse rapportage aan verschillende belanghebbenden;

• enz.

Ondersteuning bieden bij algemene huishoudelijke activiteiten van alle groepsentiteiten;

Ondersteuning bieden bij financiële kwesties, zoals het beoordelen van garanties van moedermaatschappijen en het beheren van KYC- en AML-verzoeken;

Een overzicht bijhouden van de groepsverzekeringsportefeuille en de General Counsel assisteren bij het beheer daarvan;

Assisteren en ondersteuning bieden bij fusies en overnames, inclusief due diligence-processen, het overzien en bijhouden van afsluitings- en post-afsluitingsacties en PMI-activiteiten;

Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de juridische afdeling, inclusief het uitvoeren van (juridische) documenten, zorgen voor een soepel verloop van taken, prioriteiten stellen, regelmatig/proactief communiceren en alle relevante belanghebbenden aansturen, om een goede uitvoering en efficiënt tijdmanagement te garanderen.
 

•Je hebt een bachelordiploma of een diploma van een hogere school – een masterdiploma is een pluspunt;
•Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een bedrijfsomgeving of een advocatenkantoor;
•Je bent een teamspeler met een hands-on, bedrijfsgerichte en pragmatische aanpak;
•Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
•Je bent oplossingsgericht;
•Je hebt veel aandacht voor detail;
•Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans;
•Je bent bedreven in Microsoft Office-toepassingen en het gebruik van databases;
•Je kunt volledige integriteit en vertrouwelijkheid van informatie garanderen.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
• De kans om impact te hebben en processen te verbeteren.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden verder uit te breiden.
• We bieden je een vast contract met een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen, een mobiele telefoon, een volledige groepsverzekering (pensioen, overlijden en gegarandeerd inkomen), een premium ziekenhuisverzekering, een koopkrachtpremie en ecocheques binnen het Paritair Comité 200.